艾瑞克的 Hexo 空間

個人/家庭 資料備份到百度雲端空間

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1.前言

2.雲端空間介紹

3.申請雲端空間(以百度雲為例)

4.下載、安裝雲端同步軟體

5.設置雲端同步軟體,自動上傳特定路徑內的檔案到雲端空間

6.與備份軟體的結合,達成檔案壓縮加密後自動上傳

7.資料分級、保密

feathers : Sync to remote and delete local

 

一、前言

在3C產品越來越發達的現代,每天在不同裝置上產生的資料與日俱增,有的是網路下載來的影片、音樂,有的是手機、相機拍攝的照片、短片,這些資料平常散佈在各個裝置上,使用起來總是不那麼方便,而且因為儲存空間有限,但是欲望無窮,總是想要拍更多的照片,抓最新的影片,偷拍更多的短片….

於是乎,有部份使用者就想到了把這些裝置上的資料都複製到平常使用的桌機/筆電上進行分類、整理、上傳,這個看似方便的動作,卻常常因為機器停電、硬碟故障、使用者誤刪等等原因,進而造成資料遺失的重大危機。如果只是一般不重要的資料倒也就罷了,萬一是學生的畢業論文資料、工作論文資料、料倒所需文件、又或者是小孩從小到大的紀錄,這些資料如果遺失了,那可真是損失慘重啊!透過專業廠商進行資料救援,所費不貲,動輒數千上萬,還不一定能夠救回所有資料!

二、雲端空間介紹

當然,有部份廠商嗅到這部份的商機,於是推出了「雲端空間」的服務,所謂的雲端空間,其實就是廠商提供了不定容量的儲存空間,讓使用者上傳、存放資料。由於大部分廠商的機房可靠度遠高於家庭內的環境,因此可以把這些雲端空間視為資料的備份倉庫,萬一本機的電腦因為種種原因造成資料遺失,就可以透過雲端空間把備份資料救回。包括了Amazon 的Cloud Drive、Google 的 Google Drive、微軟的 OneDrive 等等,這些廠商為了吸引用戶上門,多半都會提供免費的空間使用,像Cloud Drive 有免費5G,Google Drive 有免費 15G ,OneDrive也是15G,但是在普遍追求高解析影像的現在,對於儲存空間的需求是越來越大,於是,在中國大陸開始推出了以TB為單位的雲端空間,像是百度的百度雲(2T)、360雲盤更是號稱「無限容量」,滿足使用者對於空間的渴望。底下就簡單介紹如何透過百度雲的同步工具,將影像、照片、文件等等各種資料同步到百度雲空間上。

然而,中國畢竟是中國,「詭異」的網路政策,總是讓人無法安心的將資料上傳在中國的伺服器上,如果對於資料安全有比較多的考量,建議還是改用「私有雲」的方式進行備份,不過這就跟本篇文章要介紹的作法不同了,而且也需要支出一筆額外的費用,這部份就看看以後有沒有機會再來介紹。

 

申請雲端空間**(以百度雲為例)**

百度雲 http://pan.baidu.com 提供了數種登入方式,也提供了外部帳號認證的機制(像是 QQ /微博/人人網),不過都不是台灣熟知的網站,所以建議還是直接申請帳號就好。

首先開啟 百度雲首頁 http://pan.baidu.com,點選立即註冊百度帳號

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由於一般不會擁有大陸的手機號碼,所以建議用郵件帳號註冊,順道提一下,這邊的驗證碼還算「親民」的

在大陸網站碰過驗證碼是簡體中文字…整個傻眼

輸入郵件位址、密碼、驗證碼,確認勾選「我已閱讀並接受<百度用戶協議>」後,按下註冊按鈕

 

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接著就到郵箱去檢查是不是有收到帳號「激活」的信件

信件中會有個「激活」的連結,可以直接點選來啟用帳號

 

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點選連結之後,還要經過一次手機簡訊的驗證手續(大陸很愛搞這套)

輸入手機號碼點發送之後,過不久手機上就會收到帶有六位數驗證碼的簡訊

填好驗證碼之後,按下提交,帳號註冊、啟動、驗證的步驟就完成了,會直接把頁面轉到百度雲的首頁

 

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首次進入百度雲首頁時,會有一些功能說明,有興趣可以慢慢欣賞。

 

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接著我們要下載百度雲同步的工具,要提醒一下,百度雲的工具軟體有兩種

一個叫百度雲管家,一個叫百度雲同步盤

這次要下載的是百度雲同步盤,在畫面上點擊 PC版下載

 

 

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點擊下載 Windows版

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下載完成後開始進行安裝

順帶一提,不管安裝什麼軟體,請注意在進行安裝程序時,畫面上的提示,不要不管說啥都一路下一步…很容易被裝了一些有的沒的軟體

這邊有兩個組件(plugin) ,一個是將 outlook 附件存到百度,一個是網頁上傳的功能,看個人需要決定要不要裝,我是兩個都取消後,再點選安裝

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設置雲端同步軟體,自動上傳特定路徑內的檔案到雲端空間

安裝完成後,會開啟百度雲同步盤的程式

要求輸入帳號密碼,就輸入剛剛申請過的帳號、密碼,如果不是多人使用同一台電腦的環境,又或者不怕別人看到雲端空間的內容的話

這邊就把記住密碼勾選起來,按下登錄

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第一次進入,會要求選擇要同步的文件夾,第一次玩就用預設值吧,如果不滿意,在程式的設定裡也可以進行修改,接著按下確定

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這邊直接按確定就好(我也不知道問這個問題是幹嘛用的 )

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接下來會出現 新手村教學 引導說明

這邊 打怪不會有經驗值,更不會掉寶物 ,直接跳過吧…

 

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真囉唆…當然是確定退出!

 

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接著程式會打開百度雲同步盤的目錄,我先隨手複製一個檔案進去

 

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接著切換到剛剛瀏覽器的畫面,就會看到剛剛拉進同步盤的檔案,在瀏覽器上也看到了!(實際上需要一點時間,看個人的網路速度而定,中華電信雙向100M跑上下傳都還滿順的)

畫面左下方有個免費領取 2048G 容量的連結,點進去之後,會提示你如果在手機等等行動裝置上,也下載百度雲的同步工具

就可以免費增加 2T的空間,這部份不領白不領,就花點時間去依照說明操作吧,這邊就先不說明了

 

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進行到這邊,已經把基本的帳號申請、啟用、驗證,以及安裝同步工具、測試同步檔案的部份完成,接下來將說明透過備份軟體,把檔案加密壓縮後丟到雲端空間的操作


與備份軟體的結合,達成檔案壓縮加密後自動上傳

 

網路上可以找到的備份軟體實在太多了!這邊僅介紹自己使用上比較順手的 Cobian Backup

http://www.cobiansoft.com/

 

一開始當然還是從網頁上把檔案下載回來,開始進行安裝

 

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授權說明,沒問題就勾選 「 I accept the conditions」,有問題就 Exit 吧(廢話…

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選擇安裝路徑,這邊不太需要去更改,下面的選項,請特別留意第三個 Install the Volume Shadow Copy requester

Volume Shadow Copy 中文叫陰影複製? 簡單說就是會針對現在的硬碟資料作一份快照,然後備份軟體將這份快照掛載到軟體內

再從這個掛載進來的磁區進行資料備份,這樣可以避免備份工作進行時,有些檔案因為已經被開啟,造成無法進行備份的狀況

詳細資料可以問問 google

https://www.google.com.tw/search?q=volume+shadow+copy&ie=utf-8&oe=utf-8&gws_rd=cr&ei=EHUnVbK7CczX8gWFiYHADA

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安裝的類型,我選擇以服務形式進行安裝,如果選這個,底下會詢問要用什麼帳號進行安裝

Windows 系統預設會有一個本機系統帳戶,可以管理這些服務,那為什麼還要用其他帳號進行安裝呢?

這是因為如果備份的來源/目的假如是 NAS 的話,就會需要輸入帳號密碼來登入NAS,這時候如果選擇 local system account

就會發生帳號密碼不對,進而無法存取的狀況

雖然這次沒有要存取 NAS ,不過還是習慣改成自己的帳號密碼了..

接著按下 Next

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如果選擇用本機系統帳號,就會提示可能發生的問題

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設定完成,可以開始進行安裝了

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安裝過程都會在視窗上顯示訊息,中間會暫停個幾秒鐘安裝、啟動服務

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裝完了!

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安裝完成後,進入主畫面,先來修改語言設定,Cobian Backup 預設內建多國語言,所以有繁體中文可以選

 

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先來新增一個備份工作

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首先會進入一般選項,這裡要注意備份類型,簡單解釋如下

 

完整備份: 美一次進行備份工作時,來源目錄內有哪些檔案、目錄,通通備份起來

增量備份:備份上次備份後,新增、修改過的檔案

差異備份:備份上次完整備份後,新增、修改過的檔案

虛擬備份: Dry Run 只是試跑,不會真正進行備份

增量備份和差異備份的差異,可以問問 google http://is.gd/POPGql

一開始可能不太好理解,不過就這次操作的目的而言,增量、差異備份對我們來說沒差

基於個人習慣,我還是選擇差異備份,同時檢查上面的五個選項是否都有勾選

ok之後,點畫面左邊的檔案設定來源和目的地

 

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上面是來源目錄,下面是目的地目錄,我們可以直接按新增去選擇

這邊的來源我選擇我的文件夾裡面的圖片目錄,目的則是前面安裝完的百度雲同步盤目錄

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選擇目的地目錄的視窗

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來源、目的設定完成後,就切換到設定排程視窗,這邊設定每天晚上的 11:59:59 自動進行備份,當然可以依照個人需求去進行調整

如果排程類型選擇定時,底下的間隔選擇 1分鐘,那就是每一分鐘都會進行一次備份工作,不過我想應該不會有這麼迫切進行備份的需求吧…

 

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再來是動態設定,這邊可以設定備份工作執行時,在系統上的優先順序

還有要保留幾份備份資料,不過我們這次的目的,不需要保留多份備份,所以都不修改

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再來是設定「封存」條件

這邊其實就是設定在備份時,會先把來源目錄壓縮、加上密碼保護

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前面提過,因為這次選擇的雲端空間是中國的百度雲,如果對於資料有安全上的疑慮

那就可以在這邊選擇壓縮、加密

當然,在數學的角度來說,加密一定可以破,要花多久時間而已

建議是用英文大小寫、數字、符號當作密碼,增加破解密碼的難度

如果實在想不出來,這邊建議可以考慮找一個字串,然後在記事本中,不要切換輸入法,但是用自己常用的輸入法把這個字串打出來,用這個按鍵組合作為密碼

舉例來說,我常用注音,那我想用中華民國的注音輸入按鍵組合作為密碼

那我就開個記事本,在記事本中,英數輸入法狀態下,盲打「中華民國」的注音,就會得到圖中的結果,就用這串文字當作密碼

以後要輸入密碼時,就在英數輸入法的狀態下,打出中華民國的注音按鍵就可以

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接著是過濾條件,這邊可以設定只要備份哪些類型的條件、要排除哪些類型的條件不要備份

同樣的,這次我們是要全部備份,所以也不需要另外進行設定

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「事件」屬性

這邊是設定在備份工作開始前、結束後,要不要進行其他的工作,一般也不需要設定

 

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終於到最後的「進階」屬性了

這邊只需要確認清除存檔屬性、包含備份類型這兩個選項有勾選就好,ok之後,按下確定,回到Cobian Backup 主畫面

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回到主畫面後,在剛剛設定的工作上按右鍵,選擇執行已選取的工作,就會開始進行備份

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這是我的來源路徑裡面的檔案,預設我只放了一個圖片1.jpg的圖檔在裡面

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第一次備份完成後,在百度雲同步盤的目錄中,可以看到多了一個壓縮檔

 

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這個壓縮檔的內容,就是剛剛看到的圖片 1.jpg

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接著我放了一個檔案大小比較大的檔案進去,取名叫圖片2.jpg

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然後再次手動執行備份工作

執行完成後,點開第二次備份建立的壓縮檔案,會發現檔案只有一個圖片2.jpg

Why ??

前面說過,差異備份只會進行從上一次的完整備份之後,進行新增/修改的檔案

從上次備份之後,我只新增了這個檔案,所以當然只備份這個

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同時,在瀏覽器中,開啟百度雲網盤的頁面,也可以看到這些檔案

 

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到這邊,資料自動備份、上傳雲端的設定就已經全部完成

以後只要把數位相機、手機上的照片先複製到「我的文件夾」底下的「圖片」目錄

先進行重新命名、排序、美容(!?)等等步驟後,只要等到晚上 11:59:59

Cobian Backup 就會自動將這些檔案同步到雲端去了!

只要經過備份,那麼一份資料同時間就會有原本的裝置、本機硬碟、還有雲端空間三份存在

就不用再擔心在裝置上誤刪檔案,或者本機硬碟壞掉引起的檔案遺失了!

硬碟壞了,換掉就好。

照片沒了,總沒辦法重新再照一次吧!

希望這篇po文能幫到各位!

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[雜念] 用 3D印表機印出3D印表機零件??

  1. 1. 與備份軟體的結合,達成檔案壓縮加密後自動上傳